GestHotel è il gestionale per piccoli e medi hotel e B&B. Prenotazioni, check-in, conti, gruppi, tassa di soggiorno, Alloggiati Web e ISTAT in un solo posto, pensati da chi ha passato trent'anni al banco.
Prenota una demo di 20 minuti Guarda cosa fa Vedi i prezziOppure provalo gratis per 14 giorni: ti mando l'accesso a un hotel dimostrativo già pieno di prenotazioni. Nessun pagamento, nessun impegno.
Sono Cristiano Donà. Ho lavorato trent'anni al ricevimento, da Front Office Manager, tra Venezia, l'Emilia-Romagna e Verona: città d'arte, riviera, fiere.
GestHotel l'ho scritto partendo da quello che succede davvero al banco: il gruppo che manda la rooming list all'ultimo momento, la tassa di soggiorno con le fasce d'età, la chiusura della giornata a mezzanotte, la gestione degli overbooking, il ricevimento affollato alle 7 del mattino e tutti che hanno fretta di pagare e ripartire. Tutte queste situazioni le ho vissute in prima persona, ed è per questo che è nato GestHotel.
Ogni schermata qui sotto è presa dal gestionale vero, su un hotel dimostrativo.
Tutto l'hotel in una schermata: camere, giorni, stato di ogni prenotazione e canale di provenienza, con weekend e festività evidenziati.
Per ogni prenotazione da Booking, Expedia e le altre OTA scegli con un clic chi paga il pernottamento: l'OTA con la carta virtuale, oppure l'ospite in hotel.
Prenotazione OTA per una persona, all'arrivo sono in due. Sposti la prenotazione su una doppia mantenendo la tariffa dell'OTA: la differenza la calcola il gestionale e la addebita da sola sul conto dell'ospite, insieme alla tassa di soggiorno.
Inserisci date e numero di persone: il gestionale controlla le camere libere e propone come sistemarle. Se i posti non bastano lo dice subito.
Qualche giorno prima dell'arrivo l'ospite riceve il link per inserire i suoi dati, nella sua lingua. Al banco consegna il documento e ritira la chiave.
Alla partenza può pagare dal telefono con il link o il codice QR, senza fare la coda.
Chi prende servizio vede subito cosa c'è da fare: arrivi e partenze, camere da pulire, rooming list da completare, una giornata che la chiusura automatica non è riuscita a chiudere.
Ogni incasso finisce in prima nota con metodo, cassa e collegamento al conto e alla camera. Gli incassi con carta virtuale sono intestati all'OTA, così la riconciliazione torna.
I dati che il receptionist inserisce al check-in servono una volta sola: schedine per la Questura, flussi turistici per la Regione e tassa di soggiorno partono da lì.
Da solo, con calma, oppure insieme a me in videochiamata. In tutti e due i casi lavori su un hotel dimostrativo vero, con prenotazioni, gruppi e conti già dentro.
Lasci i tuoi dati e ti mando l'accesso personale. Apri il tableau, fai un check-in, chiudi un conto, crea un gruppo: tutto quello che fai al banco ogni giorno. Dopo 14 giorni l'accesso si chiude da solo. Nessun pagamento, nessuna carta di credito.
Richiedi la prova gratuitaUna videochiamata con lo schermo condiviso: ti mostro il gestionale partendo dalle tue domande e dai casi di tutti i giorni della tua struttura.
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