Il receptionist inserisce i dati dell'ospite una volta sola, al check-in o con il self check-in online. Schedine per la Questura, flussi turistici per la Regione e tassa di soggiorno partono da lì.
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Ogni notte la chiusura automatica prepara il file delle schedine della giornata e, con la chiave del servizio configurata, lo invia alla Questura.
Se qualcosa non va, la Dashboard lo segnala in rosso a chi prende servizio, con il pulsante per chiudere la giornata subito.
Scegli il giorno, controlla l'anteprima e invia. La risposta della Regione è mostrata in chiaro, ospite per ospite:
Il reinvio di un giorno corretto aggiorna i dati, senza duplicarli.
Si calcola da sola con le regole della struttura: importo per notte, tetto di notti, fasce d'età con esenzioni o riduzioni. Per i gruppi si calcola ospite per ospite dalla rooming list.
Per le prenotazioni OTA finisce sempre sul conto dell'ospite: l'OTA non la incassa mai.
Sì. La chiusura notturna genera il file delle schedine della giornata con i dati raccolti al check-in e, se la struttura ha configurato la chiave del servizio Alloggiati Web, lo invia alla Questura.
Si sceglie il giorno, si controlla l'anteprima di arrivi e partenze e si invia. Il risultato è mostrato ospite per ospite, e il reinvio di un giorno aggiorna i dati senza duplicarli.
Sì, con le regole impostate dalla struttura: importo per notte, tetto di notti e fasce d'età. Per i gruppi, ospite per ospite dalla rooming list.
Prima dell'invio la riga dell'ospite diventa rossa e spiega cosa manca, per esempio il comune di residenza di chi vive in Italia. Si corregge la scheda e si invia.
Una videochiamata con lo schermo condiviso su un hotel dimostrativo, partendo dai tuoi adempimenti di tutti i giorni.
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